Как научиться контролировать свое время. Простые способы управлять своим временем. Работайте в определенное время

Главный ресурс в мире - время. Банально, но толку-то, что ты это знаешь. К сожалению, в школе (да и вне ее стен) нас не учат тому, как распоряжаться своим временем. В итоге получаем парочку миллиардов амеб на планете, которые ни черта не успевают.

А как успевать, мы спросили не у кого-нибудь, а у настоящего повелителя времени, человека, который успел (что неудивительно) стать бизнес-консультантом, предпринимателем и основателем . Встречаем - профессионального тьютора и тренера, обучающего обычных граждан и сотрудников компаний методам повышения личной эффективности.

Вы, помимо прочих навыков, считаетесь экспертом в области управления временем. Как вы получили столь интересное звание? Как вообще появляются такие профессии, которые пока что на стадии становления?

Эксперт - это скорее уровень компетенции, а не профессия. Не могу сам себя назвать именно «экспертом». Я профессионально занимаюсь обучением людей и в том числе в сфере личностного роста и повышения продуктивности. В плане тайм-менеджмента всё, естественно, началось с себя самого. Мне всегда были интересны темы личного совершенствования и личной эффективности. Так я начал «собирать» различные техники и методики, которые работали и были опробованы в первую очередь мной самим. Впоследствии я понял, что обладаю достаточным багажом знаний и опыта, которые могут быть полезны моим клиентам.

Управление временем - это навык, который больше относится к психике и восприятию или чисто механический (вот делай так, и это высвободит у тебя столько-то часов в день).

Управление временем - это не механический, а, конечно, скорее психический и в какой-то степени даже биологический навык. В этом вопросе очень многое завязано на эмоциях и возможности человека этими эмоциями управлять. Также это связано с способностью человека вести с собой диалог и понимать свои потребности. Если коротко, то настоящий тайм-менеджмент - это о балансе. Невозможно просто расписать всю неделю в ежедневнике и, как робот, следовать своему расписанию во что бы то ни стало. Тайм-менеджмент -это баланс ваших личных целей и окружающей вас неопределенности.

Нам кажется (возможно, мы неправы), что самое сложное - это в принципе начать практику тайм-менеджмента. Кому-то лень, другие испытывают скепсис, третьи просто не могут сделать первый шаг. Как с этим бороться? Что самое наипростейшее можно сделать, чтобы вырваться из порочного круга?

Тайм-менеджмент - это не та пилюля, которая нужна строго всем. Я ответственно могу сказать, что человек может быть продуктивным и гармонично жить, вообще не интересуясь этим предметом. Дело в том, что очень много людей задаются похожими вопросами типа «Как всё успевать?», «Как найти время на всё?», «Как перестать откладывать всё на потом?». Зачастую человек воспринимает это как преграду к его личным целям и задачам. Вот в этом случае приходит на помощь наука управления временем. Самое простое, с чего можно начать, - вести календарь и поменять свое отношение ко времени. Ко времени относитесь как к ресурсу, а к календарю - как к банковскому счету.

Расскажите о вашем таймере «Помидор» и о самой технике Pomodoro. Это сложная или простая техника?

Да, как один из инструментов повышения продуктивности и борьбы с прокрастинацией, мы разработали .

Полное описание методики и ее обоснование есть в нашей , а также существует отдельная книга. Данный метод помогает концентрироваться на выполнении сложных, но необходимых задач, разбивая их выполнение на короткие отрезки времени - «Помидорки».

Придумал технику Франческо Чирилло. Произошло это в попытках перестать отвлекаться на всякую ерунду и начать наконец-то выполнять домашние задания. Используя кухонный таймер в виде помидора (в честь него и названа техника), он поставил эксперимент: сможет ли заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь. Всё получилось, и сейчас техника Pomodoro выглядит так:

Нужно поделить рабочий процесс на отрезки времени («помидоры») по 30 минут. В сам отрезок входят 25 минут работы и 5 минут отдыха. После 4 «помидорок» необходимо сделать 30-минутный перерыв. Главное - избавиться от всего, что может отвлечь. Таймер на нашем сайте работает по этой технике и может быть сконфигурирован в зависимости от сложности задач и личных предпочтений - попробуйте. Через несколько дней начнете замечать довольно значительный прогресс и привыкнете к такому распорядку.

А можете привести цифры (мы понимаем, что всё индивидуально), которые отразили бы в наглядных величинах увеличение продуктивности (в виде количества знаков, строчек кода, может быть, в просмотренных сериях «Игры престолов»)?

Продуктивность всегда субъективна. Для кого-то написанное эссе в 1-2 страницы может являться огромным прогрессом, а для кого-то половина диссертации - это провал. Продуктивность - это всегда о сравнении себя настоящего с собой прошлым.

Посоветуйте нашим читателям другие популярные техники (можно с краткими пояснениями) и места, где можно почитать о теме.

Очень рекомендую недавно переведённую на русский язык книгу «15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё» Кевина Круза. Я читал ее еще на английском языке и был очень рад, когда она была издана в России. Автор проделал большую работу по изучению феномена «продуктивности» и «успешности». Книга содержит много ценных советов, техник и методик.

Моя главная рекомендация: следить за другим очень ценным ресурсом - здоровьем. Сейчас есть некая мода на продуктивность, популярны энергетики, а за рубежом есть даже специальные препараты, увеличивающие продуктивность. Не существует волшебной пилюли. Важно не сколько времени вы можете работать, важно, что вы сделали и насколько вы этим довольны.

Каждый день мы просыпаемся и куда-то бежим, торопимся, стараемся переделать кучу дел, а времени катастрофически не хватает. Это состояние знакомо каждому в той или иной степени. Время стремительно несется вперед, и прожитых минут уже не вернуть назад. Как же научиться не тратить его на пустые и ненужные дела? Существует много способов управления временем, позволяющих повысить продуктивность, сберечь силы и нервы. Рассмотрим некоторые из этих способов.

Составляйте план того, что нужно сделать в течение дня, недели, месяца. Периодически сверяйтесь с планом и отмечайте то, что уже успели сделать. Учитесь выделять самое важное, группировать похожие дела в блоки, разбивать большие задачи на более мелкие. Анализируйте, удаляйте лишнее. Заведите ежедневник и записывайте все дела в него.

Проанализируйте, на что вы тратите свое время. Возьмите тетрадь и запишите все честно, подумайте, куда оно уходит впустую. Очень часто мы расходуем драгоценные минуты на звонки, сидение в социальных сетях, аське, курение. Постарайтесь свести к минимуму данные отвлекающие факторы или отказаться от них совсем. Откажитесь от телевизора или постоянного пребывания в интернете, и вы удивитесь, сколько у вас много свободного времени.

Время, проведенное в транспорте, автомобильных пробках, в ожидании кого-то используйте с пользой. Прочитайте книги, которые давно хотели прочитать. Если нет возможности читать, слушайте. В наше время есть много специальных приложений, которые вам в этом помогут.

Наведите порядок на своем рабочем месте. Очень часто мы тратим время на поиски нужного документа, ручки или других необходимых нам вещей. Самые нужные предметы держите всегда под рукой.

Учеными доказано, что наш мозг лучше всего работает утром, поэтом самые сложные или неприятные дела делайте утром , а оставшееся время сможете потратить на более приятные и легкие дела.

Боритесь со своей ленью, но не впадайте в крайности. Очень часто люди ограничивают себя во всем, отказываясь от музыки, походов в кино, общения. Не отказывайтесь от отдыха, совмещайте приятное и полезное. Небольшие перерывы в работе помогут освежить ваш мозг, привести в порядок мысли и начать работать более спешно. Занятия спортом можно, например, совмещать с прослушиванием любимой музыки или просмотром интересной передачи.

Научитесь говорить «нет». Очень часто мы берем на себя столько работы, что не можем с ней справиться. Научитесь отказываться от той работы, которая к вам не относится.

Ищите себе помощников. Если это возможно, переадресуйте некоторые дела кому-то другому. В качестве помощников могут также выступать разные полезные программы, записная книжка, смартфон, электронная почта.

Устанавливайте срок выполнения работы. Четкие сроки позволяют повысить продуктивность. Вспомните студентов во время сессии. Жесткие временные рамки мотивируют работать не отвлекаясь.

Некоторые дела можно автоматизировать , чтоб не отвлекаться на них постоянно. Например, можно установить программу, которая будет сообщать о новых письмах, чтобы не проверять почтовый ящик постоянно.

Учитесь у профессионалов. Наверняка есть более опытные люди в вашей сфере. Учитесь у них, новые знания и умения помогут выполнять вашу работу быстрее и продуктивнее.

У некоторых людей много времени уходит на подъем по утрам. Будильник звенит, а мы переворачиваемся на другой бок, и продолжаем спать. Приучите себя вставать сразу по звонку будильника, так вы избежите опозданий и получите дополнительное время. Постарайтесь ложиться спать не позже 23:00. Человек, который хорошо высыпается, работает гораздо продуктивнее.

Если взялись за что-то, то делайте сразу и не откладывайте дела на потом. Откладывание дел в долгий ящик ни к чему хорошему не приведет. Если это возможно, делайте все заранее. Отложенные дела очень часто переходят в категорию «срочно», когда откладывать больше нет возможности, и вы бросаетесь делать все и сразу, испытывая состояние стресса и волнения. Если будете браться то за одно, то за другое, вряд ли сможете добиться чего-то.

Избавляйтесь от ненужного. Выкидывайте лишний мусор на рабочем столе, старые бумаги, удаляйте ненужные письма, сообщения на телефоне. Все это замедляет ваше движение вперед.

Структурируйте информацию. Информация, разобранная на компьютере по отдельным папкам, и разложенные в шкафу документы в определенной структуре или просто вещи на вашем рабочем месте - все это поможет сэкономить время при поиске чего-то важного.

Возможно, у вас не все сразу будет получаться. Не сдавайтесь. Как только управление временем войдет в привычку, вы почувствуете себя более спокойным, успешным и уравновешенным человеком, вы будете меньше подвержены стрессам и вздохнете с облегчением.

Не знаете как все успевать? Ни на что не хватает времени? Заходите к нам - мы научим Вас управлять своим временем!

Правильное управление временем – это золотой ключ к будущему успеху!

Нет такого, что у кого-то меньше или больше времени – всем отведено одинаковое количество времени.

Но, есть одна проблемка, не все умеют правильно планировать свое время, а это негативно сказывается на судьбе человека.

Нужно понимать и зарубить себе раз и на всегда одну истину: Время – это деньги!

Бессмысленно прожит день — никогда больше не вернуть, время уходит навсегда и безвозвратно!

Я хочу, чтобы Вы задумались над этим утверждением!

Хочу чтобы Вы собрали всю свою силу воли в кулак – и смело пошагали вперед, выстроили свою личную стратегию управление временем!

Запомните, НИКОГДА не жалейте о прошлом, о зря потраченном времени, о недоделанных делах – действуйте сию же минуту, не жалейте о прошлом – этого уже не вернуть!

Уважаемые мои, я сильно хочу, чтобы каждый из Вас наконец-то стал полноправным хозяином своего времени, своей жизни!

Именно Ваша жизнь и Ваше время – принадлежит только Вам и никто не смеет распоряжаться и потыкать Вам о Вашем личном времени!

Постарайтесь посмотреть на свою жизнь со стороны! Уверенна в том, что у Вас остались недоделанные дела, не достигнутые цели, которые тянуться с прошлого.

А почему? Почему Вы раньше этого не достигли?

Вы сейчас будете мне говорить, о том, что тогда не хватало времени для их достижения или Вы еще не задумывались о своем управлении временем? – БРЕД! Не верю! Это только Ваши отмазки!

Вот подумайте, ни одному человеку на всей планете не отводиться больше 24 часов в сутки – даже богатые и влиятельные люди никак не увеличат свое время, им выделено столько же времени сколько и Вам!

Мы все на равных правах! Всем отведено 24 часа и точка!

А теперь посмотрите назад и скажите мне: «Что же Вы уже успели сделать? Чего смогли добиться? Или Вы до сих живете отговорками?»

Всем советую не тратить свое драгоценное время в пустую на просмотр нелепых и тупых сериалов, на увлекательные (которые затягивают с головой в виртуальный мир), на беседы по телефону по пол дня!

Научитесь говорить НЕТ людям, которые крадут у Вас время своим нытьем о жизненных проблемах, говорите НЕТ делам, которые не приносят никакой пользы!

Жизнь пробежит очень быстро, Вы не успеете оглянуться как уже будете старенькими и беспомощными!

Вот тогда то Вы и пожалеете о не сделанном, а время Вы уже не вернуть…

Итак, как же правильно организовать свой день и эффективно научиться управлять своим временем?

Как правильно его распределить? Как научиться им распоряжаться, чтобы хватало времени на любимое занятие?

Сразу открою Вам тайну – времени будет всегда 24 часа в сутки, чтобы Вы не делали!

Если Вы надеетесь на то, что когда-то там в далеком будущем свободного времени будет побольше – Вы ошибаетесь!

Всегда в Вашей жизни будут появляться срочные дела на которые нужно будет тратить приличное количество времени – и так будет всегда.

Чем старше Вы становитесь, тем больше времени Вам будет требоваться, чтобы решать рабочие и семейные дела: воспитание детей, работа, семья, присмотр за старенькими родителями и т.д.!

Вот на пенсии у Вас как раз и будет побольше свободного времен, но увы…Вы не сможете в старости сделать то, что смогли бы со скоростью и азартом сделать в молодости!

То что мы имеем сегодня – это результат того, что мы делали в прошлом и какое время мы на это потратили!

Вот смотрите, если, например, какой-то человек потратил много сил и времени на создание своего бизнеса – на данный момент он может спокойно пользоваться его результатами, спокойно покачиваясь в кресле-качалке с чашечкой кофе где-то на Мальдивах 🙂

Он имеет достаточно свободного времени для себя, и он это заслужил!

Возьмем теперь другого человека, который раньше очень жалел себя и не занимался строением бизнеса, а просто бездарно тратил свое время! На данный момент, он работает на кого-то, чтобы выжить – и эта проблема большинства!

Запишите в тетрадку какие дела крадут у Вас время!

Детально постарайтесь расписать то, на что именно у Вас уходит много времени, на какие именно дела – анализируйте!

Если Вы видите, что много времени тратите в пустую и его не хватает для более важных дел – задумайтесь и измените ситуацию!

Постоянно работайте над собой!

Самое трудное занятие для каждого – это борьба с самим собой!

Иногда бывает так трудно взять себя в руки и заставить что-то сделать!

Вот, к примеру, Вы пришли с работы и внушили себе, что сильно устали, что ничего не хотите, что просто хочется лечь и посмотреть телевизор – хотя в этот момент Вы должны собираться на курсы английского или пойти на фитнес.

Вот в таких моментах и проверяется сила воли человека!

Успеха добиваются только те, кто умеет себя организовать, заставить, переключиться на позитивную волну.

Скажу Вам честно, я не знаю таких людей, которые бы добились ошеломляющего успеха и признания лежа на диване с пультом в руках!

Хотя…может для кого-то лежать на диване после рабочего дня – это уже всей его жизни 🙂

Составьте четкий план своих дел на день, неделю, месяц!

Часто думайте о своем будущем!
Подумайте, кем Вы себя видите через 5, 10, 20 лет?
Чем именно Вы будете заниматься в будущем? На что будет не жалко тратить свое время?
Кто-то увидит свое будущее в рутинной офисной работе, другой – будет четко представлять как он с желанием строит свой бизнес, у третьего – работа будет связанна с путешествиями, четвертый – будет видеть себя на диване за просмотром фильмов….у каждого по разному.
Совмещайте приятное с полезным!
У каждого человека есть те самые дела, которые не приносят ему радости, но без таких дел обойтись никак нельзя, особенно если они крепко связанны со здоровьем!
Если, например, Вы решили заняться утренними пробежками – совмещайте их с прослушиванием любимой бизнес книги! Обычные занятие спортом можно совместить с просмотром увлекательной передачи.
С этого выходит, что с одной стороны Вы получаете колоссальное удовольствие, а с другой – Вы занимаетесь полезным делом!
Вот таким образом, у Вас появиться дополнительное время на что-то другое.
Не позволяйте лени окутать Вас в свои объятия, не позволяйте ей нагло красть Ваше время!
Запомните – то время, которое Вы уже опустили – больше никогда не вернется!
Не используйте свое время бездумно – бесполезно проведенное время — плохо скажется на Вашем будущем!
Обязательно посмотрите данный ролик об управлении временем.
Узнаете себя?

Не бросайтесь в крайности!
Есть люди, которые полностью ограничивают себя во всем: от общения с друзьями, от прослушивания музыки, от отдыха, от похода в кинотеатр – добиться высоких результатов!
И что в итоге получается?
Что человек полностью отдал свою молодость ради признания, полностью вычеркнув из своей жизни все радости бытия.
Такие люди сами крадут у себя жизнь!
Они больше не смогут купить за свои заработанные деньги те года, тот пик наслаждения жизнью.
Жизнь – очень красивая и интересная штука, нужно уметь ею наслаждаться, но в меру!
Всегда сохраняйте баланс между полезным и приятным!
Наблюдайте за времяпровождением успешных людей!
Состоятельные люди очень часто кому-то платят лишь за то, чтобы другие решили за них их же повседневные проблемы, ради того чтобы выкроить немного времени на более важные дела, например, на обучение!
Каждый успешный человек, к примеру , занимается саморазвитием: читает, тратит свое время на общение с такими же состоятельными людьми.
Обязательно берите с них пример!
Старайтесь делать дела наперед!
Запомните мудрую пословицу: «Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня!»
Я Вас конечно же не заставляю бежать впереди трамвая и выполнять все, что только попадается Вам под руку, нет!
Вы должны для себя понять то, что есть такие дни – когда заняться нечем, а бывают и такие дни, что даже нет и пары секунд, чтобы поднять голову – так завалены работой!
Вот поэтому я Вам и предлагаю, высвободить в будущем немного свободного времени для себя – частично сделав будущую работу.
Не откладывайте все на последний момент!
Очень часто люди говорят себе фразу: «Аааа, не хочу себя загружать этим делом, сделаю его завтра!»
Наступает то самое завтра и Вы опять футболите это дело на следующий день и так продолжается до тех пор, пока не наступит тот самый момент, когда СРОЧНО нужно выполнить это задание!
Такое очень часто наблюдается со студентами, когда они готовятся к написанию диплома!
Распределяйте свои дела!
Люди, которые постоянно откладывают на потом свои дела – никогда не станут успешными!

А теперь переходим от теории к практике. Моя личная рекомендация! 😉

Ты отдаешь себе отчет в том, что у тебя слабая самодисциплина, 80% своего времени ты ленишься что-то полезное сделать, а потом ругаешь себя за это и так продолжается до бесконечности?

Думаю, каждый слышал, кто такой Евгений Попов и какой путь он проделал: от обычного уборщика до успешного интернет-бизнесмена.

Евгений создал эффективный скрипт по управлению временем , который в удобной форме позволяет формировать свой день. Его можно установить, как на телефон, так и на компьютер для продуктивного планирования своего дня!

С помощью курса «Хозяин времени», большинство людей ежедневно пользуются специальным скриптом (установленном на телефоне или на компьютере) по планированию своего дня и кардинально меняют свою жизнь.

Успей за день сделать то, что накопилось за неделю и вот увидишь, как круто измениться твоя жизнь!

Хватит быть «овощем»! Будь активным! Живи яркой жизнью!

Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел. И хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, не все используют его с пользой. Кто-то успевает и спортом позаниматься, и поработать, и уделить время саморазвитию и близким. А кто-то может проработать целый день и с удивлением обнаружить, что не сделал ничего важного.

Мы действительно хотим успевать всё. Спрос рождает предложение: появилось много книг о личной эффективности, курсов продуктивности и коучингов с тренингами успеха и мотивации. И ещё - системы тайм-менеджмента. сайт разбирается, что такое тайм-менеджмент, когда он помогает успевать делать всё, а когда оказывается бесполезным и неэффективным.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент - это способы управления временем, с помощью которых повышается эффективность его использования.

Существует множество разных систем организации времени: для загрузки персонала и расчёта часов работы используют одни подходы, для личных нужд - другие. Тайм-менеджмент помогает не только успевать делать рабочие задачи, но и уделять достаточно времени отдыху, спорту и общению с близкими.

Когда тайм-менеджмент бесполезен

Тайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работаете по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен.

Тайм-менеджмент - это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё . Потому что на самом деле тайм-менеджмент - это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного - отказаться.

Тайм-менеджмент - это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное - убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше.

Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике - и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом. Но это так не работает. Тайм-менеджмент - всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий. Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам.

Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика - это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить. Если методика не работает, то не надо себя насиловать - просто поищите другую. А ещё лучше - понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать. Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то - вечером или даже ночью.

Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя . Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо - это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы - попробуете другие. Так можно.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование - важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель - общая и глобальная. Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель - сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды - неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования - например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello - это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня - заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Метод ABC

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

A - важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
В - важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример - внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её - вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
С - задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E - от которых стоит отказаться вообще.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван по имени его создателя - президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:

срочные, важные;
важные, несрочные;
срочные, неважные;
неважные, несрочные.

Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.

Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты.

Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.

Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, - так в него не попадёт ничего лишнего.

Выполняйте задачи

Запланировать задачи и определить их приоритет - только половина работы. Теперь нужно их выполнить. Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи. Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.

Не пытайтесь решать несколько задач одновременно

Мозг - не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново.

Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче

Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать.

Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи

Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные - а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.

Научитесь отказывать

Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на "нет ", помните об этом.

Работайте так, как вам удобнее

Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному. Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче - попробуйте технику "Помидор ". Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут. Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.

И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя - не отказывайтесь от нее.

Оценивайте результат

Выполнили задачу - проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника "Помидор " не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.

Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители.

Отдыхайте

Важная составляющая тайм-менеджмента - отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.

А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.

Не забывайте о важном

Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя.