Глеб архангельский тайм. «Максимальное переключение» в отдыхе. История становления тайм-менеджмента в России

Рассказывает Глеб Архангельский, генеральный директор ОАО «Организация Времени», зав. кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии, к.э.н . Автор деловых бестселлеров «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», «Работа 2.0: прорыв к свободному времени» и других. Обладатель звания Microsoft Outlook Most Valuable Professional. Победитель конкурса «Предприниматель года» Ernst and Young в номинации «Образование и развитие бизнеса».

Блог : http://glebarhangelsky.livejournal.com,

e-mail : [email protected].

Время - уникальный невосполнимый ресурс, который есть у каждого из нас. Мы все равны перед неумолимым течением времени. Наши уникальные способности, профессиональная компетентность, стремление достичь большего часто сталкиваются с хронической нехваткой именно времени. Это единственный ресурс, которого не хватает всем, вне зависимости от возраста, психологического типа, социального и материального положения.

К сожалению, в области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное - время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

Тайм-менеджмент, управление временем - одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей... Все эти задачи позволяют решить техники тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент как технология повышения эффективности и организации своей деятельности интересна не только в России. С проблемами самоорганизации сталкиваются и за рубежом. Так, совсем недавно, в начале октября, в Университете Ньюкастл в Англии я провёл мастер-класс по тайм-менеджменту. Вопросы планирования, самомотивации, целеполагания и многие другие актуальные темы были с воодушевлением и крайним интересом восприняты нашими зарубежными партнёрами.

Рассмотрим несколько направлений тайм-менеджмента, встречающих наибольший резонанс в личной организации времени.

Гибкое планирование

При слове «планирование» наш мозг неосознанно добавляет «жесткое и детальное», а это не так. Есть много различных видов планирования, в том числе очень гибких. Важно выбрать тот метод, который оптимально подходит именно для ваших личностных особенностей и специфики вашей работы.

Выполнение многих задач не так просто «запланировать». Например:

«Если встречу гендиректора - решить вопрос с рекламациями».

«Поеду домой - не забыть заехать в автосервис, проверить тормоза».

«Когда буду в банке, заплатить заодно за домашний интернет».

Под каким часом записать эти задачи в ежедневнике, на какое время установить напоминалку в мобильном телефоне? Ведь напоминалка обязательно выскочит не во время звонка Петрова, а задача про автосервис будет много раз вычеркиваться в прошлых днях бумажного ежедневника и переноситься на следующие дни. Проще говоря, как справляться с задачами, исполнение которых трудно запланировать заранее на точно определенный момент времени?

У древних греков было два разных слова для обозначения времени. «Хронос» - линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. И «кайрос» - удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.

Вспомните свой рабочий день - сколько задач у вас привязано к жесткому «хроносу», а сколько - к гибкому «кайросу»?

Обычное «жесткое» планирование в ежедневнике или электронном календаре к управлению «кайросовыми» задачами не приспособлено. Мы не можем записать «кайросовую» задачу под четким временем в ежедневнике или поставить электронную «напоминалку», т.к. не знаем точно, когда по коридору пройдет гендиректор или когда мы будем проезжать мимо автосервиса.

Типичные контексты («кайросы»):

Место: «в банке», «в тверском филиале»;

Человек или группа людей: «вопросы к шефу», «при разговоре с Берлагой из Геркулеса»;

Обстоятельства внутренние: «когда хочется / не хочется работать»;

Обстоятельства внешние: «когда шеф будет в хорошем настроении».

Систему контекстного планирования можно наладить в любом обычном ежедневнике. Для этого нужно сделать следующее:

Создать разделы, соответствующие актуальным для вас контекстам.

При приближении какого-либо «кайроса» достаточно заглянуть в соответствующий раздел органайзера и освежить в памяти нужные дела.

Таким образом, вы не загоняете себя в рамки жесткого плана, но при этом гарантируете, что «вспомните о нужной задаче в нужное время».

Самомотивация

Бывают в нашей жизни дела, требующие может быть совсем немного времени, но неприятные. Позвонить недружелюбному клиенту; попросить шефа о повышении зарплаты, и т.п. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками».

«Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. Обидно получается: задача, требовавшая 5 минут, откладывалась неделями, и поэтому переросла в проблему, на решение которой придется потратить много часов.

У испанцев есть поговорка «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной лягушки, вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных лягушек вы не вспоминаете - они остались на следующие дни. И наоборот, если утром лягушку не съесть - она будет весь день «маячить» где-то на горизонте и отравлять жизнь. Как пишет один участник тайм-менеджерского семинара, «Я думал, у меня стада лягушек, зеленые ковры вокруг меня... А когда ввел „правило ежедневной лягушки“ - они все разошлись за две недели».

Потратить меньше времени и сил на «раскачку» поможет «метод швейцарского сыра». Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки - наиболее простые, приятные, и т.д. Например, при подготовке отчета можно сначала подобрать иллюстрации, написать несколько наиболее простых и понятных для вас абзацев, и т.п. Через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно.

Чем менее жесткий срок исполнения у задачи, и чем она при этом крупнее - тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента - «слонов». Например:

Написание диссертации

Разработка бизнес-плана развития региона

Ремонт в доме

Изучение иностранного языка

Улучшение своей физической формы.

Главная наша проблема при работе со «слонами» - склонность русского человека к глобализации, укрупнению задач.

Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» - разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы», и каждый день съедать один такой бифштекс. При этом важно нарезать слона на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению слона. Например, не «прочитать очередную статью о фитнессе», а «сделать 30 отжиманий».

Еще один способ тратить меньше сил при работе над сложными задачами - «промежуточная радость». Разбейте работу на несколько этапов, и за прохождение каждого этапа назначьте себе небольшую награду. Например, «за каждые 2 написанных страницы откусить кусочек шоколадки», и т.п. Эти награды и наказания могут быть совсем маленькими, но важно, чтобы они были немедленными. Как правило, «маленькие радости» за каждый сделанный шаг мотивируют лучше, чем осознание будущих долгосрочных результатов. Такие маленькие награды самому себе позволят сделать более приятной самую сложную работу, и выполнить ее в более сжатые сроки.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ . Рассказывает один из участников Тайм-менеджерского сообщества, руководитель проектов в IT-компании: «Мне нужно было решить достаточно неприятную проблему с налоговой. С одной стороны, проблема не срочная, можно откладывать, но с другой стороны - в итоге будет гораздо хуже. Тогда я разбил проблему на подзадачи, но не просто, а „до идиотизма“. Примерно так: 1. Купить конверт, 2. Найти в справочнике адрес налоговой, 3. Надписать конверт, и т.д. Получилось около 150 пунктов. Дальше взял за правило: каждое утро вычеркивать любые 5 пунктов. Таким образом проблема, откладывавшаяся месяцами, была достаточно быстро решена».

«Мемуарник» и определение ценностей

Первое, с чего полезно начать работу над личным временем - определение целей и ценностей. Простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей изобрел участник Тайм-менеджерского сообщества Виталий Королев, консультант по вопросам корпоративного управления. «Мемуарник», от слова «мемуары», ведется следующим образом:

1. Каждый день вечером выделите 3-5 минут спокойного времени.

2. Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь Главное событие дня (ГСД). Именно событие, эмоционально значимое для вас. Это не обязательно главный результат дня, не обязательно главное достижение. Самым ярким событием может оказаться, например, пятиминутный разговор с другом. Событие может быть и позитивным, и негативным. Представьте, что из всей вашей библиотеки на необитаемый остров вам разрешили взять одну книгу - какую вы выберете? Так и здесь - какое одно событие дня вы бы «взяли на необитаемый остров»?

3. В конце недели выпишите Главное событие недели - одно из семи ГСД, или какое-то отдельное новое событие. В конце месяца - Главное событие месяца. В конце года - Главное событие года.

Рядом с событиями формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Например, событие - «Приезд дочери от бабушки», ценность - «Семья, дети». Нет «единственно верного» для всех списка ценностей, у каждого они различны. Кто-то, например, будет чаще записывать в колонку ценностей «новизну, яркость впечатлений» - а кто-то, наоборот, «стабильность, предсказуемость». Люди разные, ценности разные - важно определить те, которые актуальны именно для вас.

Мемуарник позволит вам достаточно быстро сформировать список ваших ключевых ценностей. Кроме того, он побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном. Это позволит не терять ключевые ценности вашей жизни в суете текущих дел.

Для начального знакомства с тайм-менеджментом:

Прочитайте одну из книг «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» (личный тайм-менеджмент), «Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook» («компьютеризация» тайм-менеджмента), «Корпоративный тайм-менеджмент» (настройка тайм-менеджмента в компании).

Напишите на [email protected] и получите бесплатно электронный текст книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»! В теме письма укажите «Запрос на книгу Тайм-драйв». В письме укажите Ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, телефон.

Посетите один из открытых семинаров «Тайм-менеджмент: гибкие методы» (базовый курс), «Тайм-менеджмент на Outlook» («компьютеризация» тайм-менеджмента), «Тайм-менеджмент для первых лиц» (настройка тайм-менеджмента в компании).

Посетите один из наших бесплатных мастер-классов.

Более подробно познакомиться с программами тренингов Вы можете на сайте компании «Организация времени» www.ov1.ru.

Пополнить свой багаж знаний техниками тайм-менеджмента помогут статьи на портале www.improvement.ru.

Есть женщины, которыми я неустанно восхищаюсь! К примеру, мамой троих детей , один из которых одноклассник моего сына. Эта занятая бизнесвумен стройная, как будто никогда и не рожала, а ее дети воспитаны идеально. Женщина занимается йогой, каждую неделю успевает ходить в церковь и частенько ездит в другой город на показы модных дизайнеров.

Во всём ей помогает муж. А поскольку живут они в пригороде, супруг каждый день возит детей в школу на автомобиле, преодолевая 20 км. И жену, и детей он обожает, это заметно даже человеку, который видит семью первый раз!

Меня интересуют люди, которые лучше меня. Интересно, как им это удается? Как получается быть отличной мамой, хозяйкой и при этом женщиной, которая не забывает о себе заботиться и выглядит шикарно? Однажды мы разговорились с мамой Даниила, и она сказала, что со всем успешно справляться, всё успевать ей помогает… газовая плита.

Как успевать жить и работать

Есть любопытная теория четырех конфорок. Четыре конфорки на обычной газовой плите символизируют работу, семью, здоровье (спорт), хобби. Теория гласит, что для достижения максимального успеха в разных сферах жизни надо «отключить» одну конфорку, а лучше - сразу две!

«По-моему, это неправильно. Ведь занятия спортом не отнимают столько времени, сколько работа, при этом помогут сохранить здоровье крепким, а фигуру - стройной! Исключив любую физическую активность из повседневной жизни, много времени не сэкономишь, а здоровье - угробишь. Можно успевать всё!

В одной неделе 168 часов. 60 отнимает работа, при этом неважно, работаешь ты в офисе или ты домохозяйка. Примерно 56 часов уходит на сон. Всего 3 часа в неделю из всего объема времени можно потратить на занятия спортом, 2 часа - для души, на походы в кино и театр. Итого 46 часов точно останется для семейных обедов и ужинов, прогулок с детьми, совместного досуга с мужем!

Нужно не забывать, что конфорки - регулируемые! У них не 2 положения - включить/выключить, а много разных режимов нагрева. Умная женщина знает, когда нужно добавить огня, чтобы блюдо хорошенько прожарилось, а когда убавить огонек, сделать самый тихий и маленький…

И если одна конфорка сейчас на большом огне, огонь на трех остальных можно убавить. Да и не все блюда требуют большого огня. Вспоминая, что нужно успеть сделать на протяжении дня, всегда вспоминай о конфорках! И будешь жить полной жизнью, ничего не теряя».

Как успевать работать , уделять время мужу, детям, себе любимой? Нужно лишь захотеть всё успевать, и это получится самым органичным образом! Поможет простой, истинно женский принцип четырех конфорок. Ведь кулинария - это у нас в крови! Мы можем прожить свою жизнь так, будто бы готовим фирменное блюдо.

(оценок: 3 , среднее: 1,67 из 5)

Название: Тайм-драйв: Как успевать жить и работать
Автор: Глеб Архангельский
Год: 2008
Жанр: Поиск работы, карьера, Управление, подбор персонала, Корпоративная культура

О книге «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеб Архангельский

Глеб Архангельский – известный российский эксперт по учету времени. Он является одним из создателей и главным идеологом Тайм-менеджерского общества, а также основателем и генеральным директором консалтинговой компании «Организация времени».

Архангельский написал несколько книг по тайм-менеджменту, которые моментально стали бестселлерами. За последние 30 лет, в России не была написана ни одна книга по организации времени, а труды Архангельского стали первыми в своем роде. Ведь еще несколько лет назад считалось, что исходя из особенностей русского менталитета, планировать время здесь просто невозможно. Однако автору и участникам его ТМ-сообществ удалось доказать обратное. Планировать время не только возможно, но и нужно.

В основе тайм-менеджмента лежит очень много составляющих. Его технологии дают возможность максимально использовать, так необходимое и скоротечное время, в соответствии со своими целями и потребностями. Истинная суть оптимального распределения времени – в определении своих целей и действий в соответствии с ними.

Очередная книга Архангельского «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» стала для читателя «программой-минимум», собрав в себе самые действенные техники по управлению личным временем. Приведены здесь и универсальные советы по организации времени труда и отдыха, по мотивации и постановке целей, их ранжированию, а также быстрочтению. Книга написана настолько просто и доступно, что будет легка и понятна в прочтении даже откровенному дилетанту в тайм-менеджменте.

«Тайм-драйв», поэтапно раскрывая суть управления временем, неизменно иллюстрирует все свои тезисы реальными примерами российской жизни, что для отечественного читателя стало настоящим подарком. Так намного проще и быстрее приходит понимание сути работы по управлению временем.

О драгоценных ресурсах времени уже сказано немало. Автор в очередной раз подчеркивает, что наш информационный век задает небывалые темпы и успевать даже половину из запланированного удается далеко не каждому. Но автор с небывалым энтузиазмом мотивирует читателя не бояться ставить самые амбициозные цели и достигать их. Учит не только планировать желаемое, но и методично превращать свои мечты в реальность.

«Тайм-драйв» обязательно поможет своему читателю найти общий язык со Временем и наполнить свою жизнь такими свершениями, о которых он раньше не мог и мечтать.

На нашем сайте о книгах сайт вы можете скачать бесплатно без регистрации или читать онлайн книгу «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеб Архангельский в форматах epub, fb2, txt, rtf, pdf для iPad, iPhone, Android и Kindle. Книга подарит вам массу приятных моментов и истинное удовольствие от чтения. Купить полную версию вы можете у нашего партнера. Также, у нас вы найдете последние новости из литературного мира, узнаете биографию любимых авторов. Для начинающих писателей имеется отдельный раздел с полезными советами и рекомендациями, интересными статьями, благодаря которым вы сами сможете попробовать свои силы в литературном мастерстве.

Цитаты из книги «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеб Архангельский

Правила творческой лени просты:
Если уж лениться, то на 100 %, не пытаясь делать в это время что-то еще, думать, решать проблемы и т. п. Чистая лень – это чистое ощущение полноты бытия и всеобщей гармонии мироздания.
Сознательно принимать решение: «Хочу лениться – и буду это делать». Без колебаний и угрызений совести.
Перед творческой ленью загружать мозг информацией по важной для вас творческой проблеме. Но не думать о проблеме во время самой лени!

Попробуйте рассматривать себя не как «специалиста такого-то отдела» или «менеджера такой-то службы», забудьте на некоторое время о том, что вы – часть большой системы, зависящая от начальства, клиентов, множества правил и т. п. Посмотрите на себя как на Персональную Корпорацию, ЗАО «Я». У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы, например:
личное стратегическое планирование – постановка долгосрочных целей;
маркетинг – изучение рынка труда;
личная бухгалтерия – учет и планирование денег и т. д.

Если сразу создать список ключевых областей трудно – возьмите 30–40 бумажных карточек и выписывайте на них ваши обычные ежедневные дела. Например, «пишу отчет», «провожу интервью», «отвечаю на звонок клиента», «разговариваю с другом по телефону» и т. д. Дальше раскладывайте эти бумажки на 5–7 групп, в каждую группу – близкие по смыслу задачи. Когда нарисуется логичная структура этих групп, достаточно будет придумать им простые названия. Ваши ключевые области готовы.

Третий шаг создания личной ТМ-системы
Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.
Краткие рекомендации:
Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно.
Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет».
Определите ваши ценности с помощью «мемуарника».
Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии.
Ищите ваше призвание.
Выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни.
Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам.
Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми.

Слева выписаны все ваши ежедневные «бифштексы» и «лягушки». Справа вы ежедневно отмечаете их выполнение или невыполнение. Если какая-либо работа на сегодня не предполагалась – оставляйте пустое место. Если предполагалась, но не выполнена – ставьте прочерк. Если выполнена – ставьте галочку.

Президент торговой сети «Электрофлот» Максим Бирюлин рассказал про своего знакомого топ-менеджера. «Он уже несколько лет пользуется четырехцветной ручкой и все задачи в ежедневнике пишет только ей. Обычные дела – синим, приоритетные – красным, делегированные «на контроль» – зеленым, неприятные и откладываемые – черным».

Как правило, оптимальный режим – примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно – 10 минут через 1,5 часа. Длительность от часа до полутора – наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы. Вспомните школу и вуз: урок – 45 минут, «пара» – 1,5 часа.

Как успевать жить и работать? Быть рабочей лошадкой, без которой воз проблем не сдвинется с места, в какой-то мере даже лестно.

Ощущая свою незаменимость и полезность, многие люди добровольно впрягаются в «трудоголическую» телегу и с обреченным спокойствием принимают отсутствие личной жизни. О детских мечтах и манящих хобби приходится забыть.

Они ничего не успевают, ими вечно недовольны родственники и жены, требующие внимания, а о стрессах и нервных срывах можно даже не упоминать.

Отчасти проблема в нас самих – мы не верим, что может быть иначе. Что можно успевать жить и работать одновременно, причем так, что все вокруг будут довольны.

Достаточно освоить азы тайм-менеджмента , изменить несколько жизненных приоритетов и поверить в себя .

Об управлении временем написано немало книг. Это, например, «Тайм-драйв» Глеба Архангельского, «Время. Секреты управления» Боба Адамса или одноименное нашей статье творение Дона Аслетта.

Все их главные правила упираются в один тезис: время – это наше главное богатство , которое не купить ни за какие коврижки . И как только мы сами начнем его ценить , наши дела пойдут в гору .

Куда уходит время

Давайте подумаем, почему нам не хватает времени на личную жизнь, увлечения, жен и матерей? Потому что мы не успеваем в срок сдать отчеты и планы, потому что задерживаемся в офисе допоздна, а домой приходим выжатые словно лимон.

А значит, мы неправильно отдыхаем (раз выжатые) и не тем занимаемся в офисе (раз задерживаемся).

, надо пересмотреть весь свой рабочий день . То, что обычно люди делают, чтобы 5 минут отдохнуть от дел, никуда не годится.

Обновление Твиттера, проглядывание фото в Инстаграм, просмотр чужого блога, пролистывание новостной колонки – все это не только мешает сосредоточиться на своих обязанностях, но и не дает должного отдыха ни мозгу, ни глазам. Люди добровольно и с упоением убивают время.

Всегда выходите из кабинета на природу, ходите пешком, делайте упражнения, смотрите на деревья и воду.

На вашем рабочем месте должно быть как минимум чисто, нужные документы и вещи – поблизости и рассортированы, никакого творческого беспорядка.

Треть трудовой жизни мы тратим на то , чтобы найти что-то нужное .

Органайзер в мозгу

Планирование – главный инструмент в тайм-билдинге . Планировать и заносить в ежедневник нужно все – и отдых, и хобби, и важные мероприятия, и деловые встречи, и покупки.

Старайтесь так строить свой график, чтобы за одну поездку по городу вы смогли решить максимальное количество вопросов.

Продумайте маршрут , чтобы успеть к ребенку на утренник, но по пути заехать в ателье на примерку и в аптеку за лекарствами. Во время примерки вы успеете поговорить с партнерами по телефону, а заодно набросать речь для вечернего собрания.

В автомобильной пробке вы сможете дослушать увлекательную аудиокнигу или освежить свой деловой английский.

Муж моей подруги каждое утро 40 минут метается по квартире, собираясь на работу. Это жалкое зрелище, потому что в итоге он все равно умудряется забыть либо ноутбук, либо мобильный.

В его голове отсутствует четкий план «умыться/одеться/распечатать/позвонить/проверить/положить». И это создает проблемы для всей семьи, которая с трудом вспоминает, как выглядит рассеянный папа.

Крайне эффективно сначала продумывать свои действия, манипулировать ими в голове, оптимизировать. И только потом «бросаться в атаку».

Кому это надо

Важные аспекты – ваша мотивация и ваши приоритеты . В конце концов, не пора ли завести документ, в котором вы сами себе объясните, для чего вам нужно дополнительное время.

Поймете, как неубедительно звучит: «Я уже пять лет не был на рыбалке, времени нет совсем».

Если вы действительно хотите на рыбалку, внесите ее в свой график. В субботу в 6 утра – рыбалка, и точка.

А значит, в пятницу вы должны управиться с делами пораньше и успеть подготовиться: загодя собрать снасти, заехать в магазин, купить наживку, проверить крючки и катушку.

Целью любой работы является обеспечение вашего досуга и отдыха . Что сделает вас счастливым – несколько вечеров, убитых телевизором, или семейная поездка к морю?

Ощущение кубиков на теле после тренировки в фитнес-центре или бесцельная болтовня по телефону о проблемах старого знакомого?

Чтобы успевать жить и работать , взвешивайте «за» и «против» , но не забывайте о ценности своего времени : это самая весомая единица .

Вы что-то можете сделать вручную, самостоятельно – выкопать колодец на даче, поклеить обои, сколотить лавку, собрать шкаф, сшить чехлы на подушки.

Если вам это занятие по душе, то почему бы и нет? А если это просто трата времени ради экономии денег, тут понадобятся весы.

На одну чашу мы кладем сэкономленные 10 тысяч рублей и потраченную на шкаф неделю отпуска, который можно было провести с родными. На другую – более скромный отдых с семьей, но потраченные деньги.

И выбор тут очевиден, ведь время , как мы уже говорили, бесценно !

Соберитесь, подумайте хорошо – нужно и можно успевать жить и работать!

Работающие мамы сталкиваются со множеством проблем и сложностей. Конечно, сама по себе «должность» мамы обязывает ко многому, а кроме того, нужно реализоваться в своем деле, на работе, найти для этого время, силы и вдохновение. Именно для таких мам, которые ищут ответ на вопрос «Как успевать жить и работать?» и хотят сохранить баланс между семьей и любимым делом, мои простые советы, которые обязательно вам помогут!

1. Гоните чувство вины

Часто мамы винят себя в том, что многого не успевают – не успевают вовремя делать нужные дела по дому, не успевают побыть с мужем или уделить больше времени ребенку. Чувство вины подавляет, от него все становится только хуже. Очень важно научиться ценить свой труд. Да, как бы это странно не звучало, именно вы сами должны научиться ежедневно ценить и хвалить себя. Если вы не цените себя, глупо ждать, что вас оценит и поблагодарит другой человек.

Предлагаю одно простое упражнение: вспомните и перечислите вечером все дела, которые вы сегодня сделали, все мелочи, которые вам удались – похвалите себя за них. Когда вы научитесь это регулярно делать, не заставит ждать и благодарность близких людей, появится уверенность в себе и вдохновение для новых свершений!

2. Расставьте приоритеты

У мамы очень много дел, которые никогда не кончаются. Не старайтесь успеть сделать все возможное, жертвуя сном, отдыхом и временем для себя. Просто выделите из огромного списка те дела, которые действительно важны и займитесь ими в первую очередь. Вы заметите, что что-то не так уж важно, а что-то можно вовсе не делать, а потратить освободившееся время на отдых, саморазвитие, уход за собой или приятную семейную прогулку (на все то, в чем вы раньше себе отказывали).

3. Планируйте

Уделите перед сном 5-10 минут на то, чтобы записать планы на следующий день – составьте список всех дел, продумайте удобное время для каждого из них: что лучше сделать утром, а что вечером. Например, с утра я могу приготовить еду и прибраться в квартире – ребенок в это время наиболее спокоен и с удовольствием играет рядом. Когда ребенок спит, я работаю над своим проектом.

Если у вас есть план, вы всегда быстро сориентируетесь, что можете сделать прямо сейчас, не теряя сил и времени. К тому же когда вы составляете план на день, вы как бы освобождаете голову – не нужно держать список дел в памяти, нужно просто подглядывать в план и делать. Поверьте, это очень удобно – помогает собраться, оценить вашу загруженность и правильно распределить драгоценные силы и время.

Для удобства я составила готовые листы планирования – вы можете скачать их и начать планировать прямо сейчас!

4. Меню на неделю

Как часто вы впадаете в ступор, задумываясь, что бы сегодня приготовить? Этот вопрос возникает постоянно – в поисках ответа мы снова лезем в интернет за рецептами, осматриваем холодильник и, наконец, что-то придумываем. Но на следующий день вопрос об обеде или ужине снова застигает нас врасплох. Представляете, сколько на это уходит времени и сил? И так каждый день. Давайте научимся составлять меню на неделю вперед – это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. К тому же у составления меню на неделю масса преимуществ.

Помните, что наш основной девиз: « «. Меню на неделю поможет вам эффективно сэкономить не только время, но и деньги, потому что, покупая продукты по списку, вы не купите ничего лишнего, что может залежаться и испортиться, и не потратите денег на ненужные ингредиенты. Сначала на составление меню у вас может уйти час и даже больше, но со временем вы сможете составлять меню и список продуктов за 15-20 минут – и всю неделю не заморачиваться по этому поводу!

5. Уборка частями

Уборка отнимает у хозяйки немало времени, особенно если в доме ребенок. Как тратить меньше времени на уборку, сохраняя порядок и чистоту? Когда я стала мамой, я тоже задалась этим вопросом, потому что времени на долгую «генеральную уборку» у меня совершенно не оказалось. Я нашла решение, которым с удовольствием поделюсь с вами! Все дела по дому я поделила на 3 группы: ежедневные, еженедельные и ежемесячные. Например, ежедневно мне нужно: мыть посуду, протирать пол в прихожей и на кухне, еженедельно – менять постельное белье и протирать зеркала, а ежемесячно — стирать шторы и прибираться в шкафу. Распределив все дела таким образом, можно делать их по-немногу, каждый день – так вы не будете тратить на уборку много времени, но сможете сохранить в доме порядок.

6. Помощники

Как правило, после рождения ребенка на маму наваливается очень много новых обязанностей, и если раньше вы еще как-то справлялись, то теперь просто руки опускаются! Вам знакома такая ситуация? Поверьте, вы не одиноки! После рождения ребенка я впала в настоящую панику – столько забот и дел, что забывала даже причесаться, а вечером могла только из последних сил доползти до кровати и уснуть мертвым сном. Тогда мне казалось, что я совсем одинока, я не справлялась и жалела себя, а еще очень злилась и обижалась на мужа, родственников и друзей, потому что они мне не помогали. Моей главной ошибкой тогда было то, что я просто не просила никого о помощи. Оказалось, что муж совсем не прочь посидеть с ребенком или помыть посуду, а мама с удовольствием готова погулять с моим сыном, когда я работаю, – нужно было просто попросить их об этом. Особенно если вы работающая мама, поделитесь частью обязанностей с родными и близкими – подумайте, что именно вы могли бы поручить мужу или старшему ребенку, и попросите их помочь вам (не забывайте поблагодарить и похвалить их за помощь)!

Хорошими и эффективными помощниками для вас могут стать не только люди, но и бытовые приборы. Не пренебрегайте плодами технического прогресса и обязательно используйте такие приборы как мультиварка, кухонный комбайн, миксер, радионяня, ночник и пр. Поверьте, правильное их использование поможет вам сэкономить много сил и времени, которое вы сможете потратить на другие более приятные занятия. Используя помощников и правильно делегируя задачи из вашего списка дел, вы освоите один из важнейших уроков тайм-менеджмента и будете точно знать ответ на вопрос «как успевать жить и работать?».

7. Дарите любовь и заботу близким

Женщина создана для того, чтобы любить, в нас просто вложена эта потребность – дарить заботу и любовь близким. Не забывайте о самом главном в ежедневной рутине дел – похвалить ребенка и поиграть с ним, уделить время мужу и просто узнать, как у него дела. Хотите быть счастливой и любимой – просто дарите любовь и заботу своей семье, и она непременно вернется к вам в двойном объеме! Начните с себя и увидите, как улучшится атмосфера в вашем доме.

8. Забота о себе

Да, долг женщины — заботиться о своей семье и доме, но невозможно дарить любовь и заботу другим, если вы не заботитесь о себе. Прежде всего, полюбите себя и заботьтесь о себе каждый день – ухаживайте за своим лицом и телом, следите за здоровьем и настроением, учитесь новому и отдыхайте. В общем, старайтесь каждый день делать для себя то, что вас порадует. Если вы позаботились о себе, у вас прекрасное настроение и самочувствие, а, значит, вы сможете плодотворнее работать, дела будут спориться, а ваши близкие получат от вас еще больше любви, заботы и позитива!

Татьяна Макштадт — эксперт по тайм-менеджменту и личной эффективности,
автор и руководитель проекта «Секреты работающих мам» — http://prosto-mama.kz